2. インストール、入室/退室

2-1 会議室へのログイン方法の種類

MeetingPlazaの会議室への入室（ログイン）方法は、3種類あります。

• 会議予約型でのログイン
  会議開始前に会議に参加するためのURLを含む会議招待メールが参加者に自動配信され、参加者はこの会議招待メール内のURLをクリックすれば会議参加できます。
  登録ユーザーの場合は、登録ユーザーのポータル画面に表示されている予約一覧から入室することもできます。

• 常設会議室型でのログイン
  予め設定された会議室（常設会議室）に参加するためのURLを含むメールが参加者に配信されます。参加者は事前会議予約なしに、必要なときにいつでも簡単に会議開始できます。
  登録ユーザーの場合は、登録ユーザーのポータル画面に表示されている予約一覧から入室することもできます。
  また、会議室管理者から常設会議室のエントランスURLを通知されている場合には、その画面からも入室することができます。

• システム常設会議室からログイン
  システム常設会議室には、予約機能を持たない会議室と予約機能を持った会議室の2種類があります。
  参加者はエントランス画面より、入室する常設会議室をタップし名前を入力することでいつでも簡単に会議に参加できます。
  システム常設会議室へ招待された場合の入室も可能です。

メールからログインする方法

会議予約型のメール	常設会議室型のメール

システム常設会議室からログインする方法

予約機能を持たない会議室のログイン	予約機能を持った会議室のログイン

2-2 インストール

App Store からダウンロードとインストールを行います。
App Storeは、会議招待メール内のURLから表示することができます。

1. 会議メール内のURLをクリックすると、以下の画面が開きます。
   (詳細は、2-3-1、2-3-2をご参照ください)
   

2. 「App Storeからインストール」を選択すると、ダウンロード画面が表示されます。
   手順に沿い、インストールを行います。
   

アプリケーションをインストールせずに「会議に参加」をタップすると、以下の画面が表示されます。

この場合には、アプリケーションのインストールを行ってください。

2-3 会議の入室 / 退室

会議の入室は、MeetingPlazaのメール（予約型、常設会議室型）または常設会議室のエントランスより行います。

ホーム画面から起動した場合は、以下の画面が表示されます。

2-3-1 会議予約メールから入室

1. ホーム画面から「メール」をタップします。
   

2. 予約メールをタップし、メールに記載のURLをタップします。
   

3. 「会議に参加」をタップします。
   
   アプリケーションをまだインストールしていない場合は、ブラウザーで2-2 インストールの画面が表示されます。

4. MeetingPlaza Mobile SIが起動します。
   

iOS 7 以降では初回インストール後のログイン時にマイクへの接続を求められますので許可してください。設定は[設定]、[プライバシー]、[マイク]から変更可能です。

会議室のログイン人数が契約の人数を超過した場合、チャット操作のみ行える会議室に自動的に移動します。チャットのみの会議室の移動情報は、会議室管理者のポータル画面内の現在の会議室状況に表示されます。

2-3-2 常設会議室メールから入室

常設会議室のログイン方法は、主に以下の2通りがあります。

• ログイン用のURLをタップし、ブラウザーでIDとパスワードを入力する方法
• 直接ログイン用のURLをタップしログインする方法

ログイン用のURLから入室する方法	直接ログイン用のURLから入室する方法

■ ログイン用のURLから入室
ログイン用のURLをタップすると、ログイン画面が表示されます。
IDとパスワードを入力し、「ログイン」をタップします。

入室する会議室の[入室をする]をタップします。

「会議に参加」をタップします。

MeetingPlaza Mobile SIが起動します。

登録ユーザーの場合、ログイン画面にある、[アプリ版でログインする]をクリックすると、次回からはアプリのアイコンをタップして簡単にログインすることが出来るようになります。


なお、アプリケーションをまだインストールしていない場合は、先にインストールを行ってください。

■ 直接ログイン用のURLから入室
直接ログイン用のURLをタップすると、以下の画面が開きます。「会議に参加」をタップします。

MeetingPlaza Mobile SIが起動します。

会議室管理者が直接ログイン用のURLを発行する設定を行う必要があります。

会議室のログイン人数が契約の人数を超過した場合、チャット操作のみ行える会議室に自動的に移動します。チャットのみの会議室の移動情報は、会議室管理者のポータル画面内の現在の会議室状況に表示されます。

2-3-3 システム常設会議室から入室

システム常設会議室は、以下の2種類があります。

• 予約機能を持たない会議室
• 予約機能を持った会議室

予約機能を持たない会議室のログイン	予約機能を持った会議室のログイン

ログインする会議室名をタップします。

ユーザー名、パスワードを入力します。
パスワード欄が表示されない場合は、パスワードなしの会議室です。
特権発話者を使用する会議開催中に、常に自画像（ビデオ）の表示を行う場合には、 「特権ユーザー権限を付与する」を選択してください。
特権パスワード欄が表示される場合には、特権パスワードを入力します。

「入室」をタップすると以下の画面が開きます。「会議に参加」をタップします。

MeetingPlaza Mobile SIが起動します。

2-3-4 会議から退室

1. 画面右上の「退室」をタップします。
   

2. ログアウトの確認画面が表示されますので、「OK」をタップします。
   

3. オフライン画面が表示され、アプリケーションを終了します。
   

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